(1)簽訂合同時(shí)嚴(yán)格審查合同條款。應(yīng)嚴(yán)格審查合同內(nèi)容，使權(quán)利、義務(wù)對(duì)等、條款規(guī)范、約定明確，以利履行。合同主要條款不能含糊不清或產(chǎn)生歧義，以防止對(duì)方利用條款設(shè)置騙局，留下隱患。這項(xiàng)工作，應(yīng)該由法律顧問或者律師把關(guān)。

 

(2)建立健全必要的合同管理制度。根據(jù)具體情況，從合同簽訂到履行完畢，企業(yè)應(yīng)制訂一套完善而嚴(yán)密的合同管理制度。

 

(3)聘請(qǐng)法律顧問，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。不法分子利用合同詐騙屢屢得手，加大了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)除了提高人員素質(zhì)，提高經(jīng)營管理水平外，聘請(qǐng)有合同法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的律師做法律顧問，是當(dāng)務(wù)之急。

 

二、如何防范合同風(fēng)險(xiǎn)

 

在合同起草、審核、簽定、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中，均可以建立相應(yīng)的制度規(guī)范、采取相應(yīng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施，防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。措施包括：

 

1、爭取合同的起草權(quán)

 

一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對(duì)己方有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。

 

2、認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格和資信能力

 

為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，了解其經(jīng)營范圍，以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項(xiàng)目是否合法。如果其有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，就相信對(duì)方，有的企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，如果稍一疏忽，就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。

 

同時(shí)也要審查簽約人的資格，查看對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時(shí)效性。對(duì)于標(biāo)的額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力。

 

3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致

 

使用統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對(duì)合同性質(zhì)要了解，不要由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì)，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。

 

4、注意價(jià)款支付及其方式

 

為了確保價(jià)款能夠及時(shí)足額地收回，必須把好合同簽訂中價(jià)款支付及其方式的關(guān)，從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。首先，最好采用先款后貨方式。這樣，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上，供方的風(fēng)險(xiǎn)很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會(huì)同意;其次，采用先交部份定金方式。這種情況，可以減少供方的風(fēng)險(xiǎn)。合同中一般應(yīng)注明：交付定金之日起，合同生效;第三，如果確需采用先貨后款方式，則要注意把握好需方的整體實(shí)力、信譽(yù)度、付款時(shí)間的長短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時(shí)須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書，注明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托期限等;第四，要注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)。有些企業(yè)在購銷合同中，標(biāo)的是多類商品，但卻只在合同中明確商品的總價(jià)款，而不確定具體每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。

 

5、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)

 

簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子。例如，某合同條款“合同生效后不得超過45天，乙方應(yīng)向甲方繳納××萬元的履約保證金。……超過兩個(gè)月如未能如期繳納，則合同自動(dòng)失效。”這里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起，寫得不明確。

 

6、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任

 

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確的數(shù)額，這樣，也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以，一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計(jì)算方法。

 

7、注意定金與“訂金”的區(qū)別

 

定金是債的一種擔(dān)保方式，合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。可見定金具有懲罰性，在合同法上稱為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫成了“訂金”，而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。

 

8、合同條款必須對(duì)等

 

合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，必須承擔(dān)義務(wù)，合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。對(duì)于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同，應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)糾紛，本方將會(huì)處于極為不利的境地。同樣，也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對(duì)合同的有效性提出抗辯。

 

9、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體

 

在合同中一般約定，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，通過訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決，而應(yīng)寫具體的名稱，如南京市仲裁委員會(huì)。如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛，應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄，若對(duì)方不同意，可改為雙方所在地法院均可管轄，盡量不要選擇對(duì)方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時(shí)還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級(jí)別管轄與專屬管轄。如：對(duì)于訴訟標(biāo)的達(dá)不到中級(jí)人民法院管轄的一般財(cái)產(chǎn)案件，約定由某中級(jí)人民法管轄是無效的。又如，海事案件，只能由海事法院管轄，合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無效的。

 

10、充分重視法律專業(yè)人員的利用

 

訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)也很大的經(jīng)營行為，無論對(duì)于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。如讓法律專業(yè)人員參與合同的簽訂，或委托公證、鑒證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證或鑒證，當(dāng)然最直接也最普遍的是聘請(qǐng)律師進(jìn)行咨詢解決或向公司常年法律顧問求助。

 

合同欺詐其實(shí)也算是合同風(fēng)險(xiǎn)中的一種情況，當(dāng)然除此之外還有可能存在其他的風(fēng)險(xiǎn)，包括訂約風(fēng)險(xiǎn)、履行風(fēng)險(xiǎn)等等，而一般說合同風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)都是指之后可能會(huì)給當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)造成影響的情況，但風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生并不一定就會(huì)給當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)方面的損失。