
一、必備條款勿欠缺
每份合同都有一塊核心內(nèi)容,這些規(guī)定具有強制性作用,被約束的雙方不允許做任何改變,否則將導(dǎo)致合同無效、被撤銷或則其他不利的后果。對于勞動合同來說,這部分稱為必備條款。 《勞動合同法》第十七條規(guī)定,勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
二、違法條款勿引用
企業(yè)是追求利潤的主體,而人工成本是企業(yè)成本的重要組成之一,盡可能地削減人工成本是每個企業(yè)追求的目標(biāo),但過度追求,風(fēng)險也隨之而來。企業(yè)在與員工簽訂勞動合同時,往往在必備條款的基礎(chǔ)上,發(fā)揮自主權(quán),增添補充條款,一不小心可能違法,舉幾個簡單的例子。
(一)合同期限
主要是指試用期期限與合同期限要相符合,《勞動合同法》第十九條:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。很多單位以員工尚在觀察期,工作滿意度不高為由,再三延長試用期間,這是不對的。
(二)勞動報酬
這部分主要涉及到最低工資標(biāo)準(zhǔn)的問題,主要出現(xiàn)在企業(yè)與保潔、安保等低收入群體簽訂勞動合同過程中,在本身確立最低標(biāo)準(zhǔn)的勞動報酬上,一旦出現(xiàn)扣款、罰金等情況,會出現(xiàn)低于當(dāng)時最低工資標(biāo)準(zhǔn)的情形,明顯違反勞動法的規(guī)定。
(三)工作地點
勞動合同中工作地點應(yīng)當(dāng)明確,并且與勞動者實際工作地點應(yīng)當(dāng)一致。如果出現(xiàn)單位單方面變更工作地點的情形,勞動者可以要求支付經(jīng)濟補償金。若因工作需要,無法定點工作,則應(yīng)該約定地點范圍,并在員工同意隨時服從安排的情況下,適當(dāng)變動條款。
(四)休息休假
標(biāo)準(zhǔn)工時制平均每天不超過8小時,每周不超過40小時。綜合工時制在一個綜合計算周期內(nèi)(周、月、季、年)不超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間;超過即為延時,加班費必不可少,企業(yè)需結(jié)合自身情況加以斟酌。
(五)保險福利
用人單位應(yīng)當(dāng)為每位職工購買社會保險,這是國家法律強制性的要求。以現(xiàn)金形式支付勞動者社會保險費用,或者勞動者自愿放棄社會保險的條款都是違法的。
三、勞動合同勿漏簽
負(fù)責(zé)簽訂勞動合同的HR一定要確定每一位勞動者都已完成了簽訂,不管是漏簽還是故意不予簽訂,都是HR失職的表現(xiàn)。因為企業(yè)不僅僅要損失未簽勞動合同的二倍工資上,一旦發(fā)生確認(rèn)勞動關(guān)系的爭議,如果遇到勞動者“獅子大開口”,企業(yè)也沒有確切證據(jù)保障自己的合法權(quán)益。
四、逾期及時補簽
對于固定期限勞動合同,除了要求在員工入職一個月之內(nèi)及時簽訂外,超過合同期限時及時補訂也是十分必要。合同到期后,除勞動者有《勞動合同法》第四十二條規(guī)定勞動合同自動續(xù)延情形外,應(yīng)該視為勞動者與用人單位前一階段的勞動關(guān)系已經(jīng)終止,單位留用的話則視為與勞動者建立新的用工關(guān)系。
據(jù)《勞動合同法實施條例》第7條規(guī)定:用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動者補訂書面勞動合同。
因此,合同到期及時補訂很重要。由于未簽勞動合同的二倍工資為懲罰性條款,在實際操作中應(yīng)當(dāng)慎用,以各地仲裁辦案規(guī)則為準(zhǔn)。
如文中所述的內(nèi)容,便是簽員工入職協(xié)議書漏洞有哪些這一問題的介紹,希望可以幫助到大家。在實際工作中,不管是勞動者一方,還是用人單位一方,如果勞動合同存在漏洞,都會對其產(chǎn)生不利的影響。因此,大家在進行簽訂時,或者制定時,一定要注意條款規(guī)定的內(nèi)容,避免漏洞的發(fā)生。